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猇亭分局“三基三化”建设迈出新步伐

发布日期:2017-01-16 09:14:40      作者:

  为加强内部档案规范管理,使档案管理标准化、制度化、常态化,1月9日,宜昌市港航管理局猇亭分局积极行动,多措并举,对当前内部档案规范管理工作进行再部署,制定了《猇亭分局收文工作流程(试行)》、《猇亭分局档案管理制度(试行)》,迈出了“三基三化”建设新步伐。

  近期,分局支部书记李江波组织分局办公室人员赴猇亭区交通局学习借鉴档案规范管理工作经验,主要从档案归档制度、归档范围、归档时间等方面进行了学习交流,认真查阅了档案相关材料,并实地参观了猇亭区交通局档案室。

  9日下午,分局组织召开猇亭分局召开收文、档案工作研讨会,组织分局全体干部职工进行研讨,并进一步强调:一是结合实际,补齐短板。借鉴猇亭区交通局档案规范管理工作,进一步完善日常管理制度、理顺内部工作流程、规范外业管理制度,从而强化事中事后监管,确保构建制度的科学性和可操作性;二是细分机构,明确职责。成立档案管理领导小组,明确主管领导、分管领导、档案管理员、兼职档案员、电子档案员等职责,分阶段落实、督导、分解主体责任、工作任务;三是明确时间节点,强化进度要求。《猇亭分局收文工作流程》和《猇亭分局档案管理制度》将于下周正式试行,并保证分局在上半年内按要求完成档案整理工作,进一步完善相关制度、规范、标准,最终形成按制度管人、依制度办事、按程序执法的格局。

  最后,猇亭分局局长黄治荣提出了四项工作具体部署要求:一是档案管理要做到专人专柜,企业资料要集中存放,积存零散档案要完善整理。二是档案管理要实行AB工作模式,主要档案管理员出现不在岗情况时,需有专人接替岗位职责。三是严格履行文件收发流程手续,所有办理事项要实行“一事一档”,做到办事人员有登记,工作痕迹有记录。四是入档出借要规范,做好对企业借出、传达重要文件的签收工作。

  宜昌市港航管理局猇亭分局将“三基三化”建设工作纳入2017年分局重点工作内容,制度的修订和完善是其中之一。

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