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宜昌市港航管理局船检档案电子化一期工程全面启动

发布日期:2016-03-29 10:32:07      作者:

  近日,宜昌市港航管理局船检档案电子化一期工程全面启动。据统计,宜昌市港航管理局现有成卷船舶档案近3000套,未整理成册历史性档案近2000套。因船舶检验档案管理全部是手工管理,人员少与档案整理及查阅工作量大的矛盾十分突出,大量船舶检验档案不能及时归档,已归档的纸质文件数量大图纸多,查阅效率十分低下。而且许多十年以上的船舶档案已严重老化,存在较大安全隐患,一旦发生火烧、雨淋、虫蛀等情况,将造成无法挽回的损失。特别是东方之星事件后,船舶档案管理中的问题更显突出,船检档案电子化工作更显迫切。宜昌市港航管理局高度重视此项工作,将船舶档案电子化工作纳入2016年重点工作之一,局主要领导亲自督办落实。

  按照轻重缓急的原则,本次纳入船检档案电子化一期工程的主要为“四客一危”船舶档案,因客渡船都是标准化船型,未纳入一期工程范围内。经过前期清理,一期工程仅电子化扫描量约在A4纸张45万张,A3纸张5.3万张,A2A1各需要2.3万张左右。

  在前期准备工作中,专班对上海船舶设计院、武汉船舶设计院、广东船舶设计院、上海江南造船厂、宜昌市档案局、宜昌市城建档案馆进行了实地考察和了解,明确了船舶档案电子化工作的具体思路。目前,已初步选定硬件和软件的技术要求。

  328,局长胡朝晖再次召开专题办公会研究部署船检档案电子化工作,组建13人工作专班,分软件组、内勤组、外勤扫描组、档案整理组4个小组分别开展,并提出各项工作节点要求。按照要求,专班将在420前完成建造资料的整理、扫描及建档,8月底完成历史性档案的整理、扫描及建档,11月底完成所有档案的扫描工作,年内完成船检档案电子化一期工程。

  随着船检档案电子化一期工程的全面启动,宜昌市港航管理局将逐步迈进档案数字化、管理规范化、查询快速化、船舶审图电子化的时代,进一步提高宜昌船检科技水平和行业地位,推动档案管理科技化、现代化进程,大大提高档案的管理质量和查阅效率。

   

(李宪、周祥)

   

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